Von M365 zur GPU Cloud: Der moderne Arbeitsplatz für Ingenieure und Zeichner

Kollaboration ist eine Schlüsselkompetenz von Unternehmen im Bausektor. Die Einführung einer Arbeitsplatz-Plattform wird deshalb zum Startpunkt einer tiefgreifenden Transformation. Eine Transformation, durch die wir immer mehr Kunden ganzheitlich begleiten. Dabei erarbeiten wir mit Kunden nicht nur die technologischen, sondern auch die strategischen, kulturellen und operativen Aspekte, die für eine erfolgreiche, nachhaltige Einführung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes notwendig sind.

Anforderungen an den Digitalen Arbeitsplatz

Mit der zunehmenden Digitalisierung müssen sich Bauingenieure an neue Technologien und Werkzeuge anpassen, um auf dem Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben. Auch für Arbeitgeber im Bausektor ist es in vielerlei Hinsicht wichtig, ihren Ingenieuren die Werkzeuge und Ressourcen bereitzustellen, die sie für einen modernen digitalen Arbeitsplatz benötigen:

Technologie: In der Regel werden bereits verschiedene Cloud-basierte Kollaborationswerkzeuge wie z.B. SharePoint und MS Teams eingesetzt, jedoch gibt es nach wie vor eine grosse Anzahl von on-premise-Plattformen und -Werkzeugen. Von einem ganzheitlichen Kollaborationskonzept kann selten die Rede sein und die in den letzten Jahren entstandenen Umgebungen sind nicht in der Lage, die Potenziale auszuschöpfen. Hinzu kommt, dass sich einige der derzeit im Einsatz befindlichen Lösungen am Ende ihres Lebenszyklus befinden und ersetzt werden müssen, wodurch sich der Handlungsbedarf weiter erhöht.

Arbeitsweise: Das organisch gewachsene Setup ist fragmentiert, was für die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation und mit den Geschäftspartnern nicht förderlich ist. Durch die Konsolidierung der Systeme und die konsequente Nutzung bewährter Standards verspricht man sich eine deutliche Verbesserung der Produktivität.

Trends: Moderne Plattformen müssen offen und ausbaufähig sein, um die Integration wichtiger neuer Entwicklungen zu ermöglichen, die erhebliche Auswirkungen auf die Kommunikation, die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch haben. Beispiele solcher Trends sind z.B. die wachsende Erwartungshaltung von Digital Natives bezüglich Flexibilität und Kommunikation, Unterstützung vergrösserter Mobilität und hybrider Arbeitsformen oder besseres Alignment der orts-ungebundenen Mitarbeitenden.

Vision: Heutige Plattformen für Kollaborationen müssen die Unternehmens-Vision für den digitalen Arbeitsplatzes unterstützen, d.h. sie müssen die Mitarbeitenden effizient mit dem Wissen, den Prozessen, Produkten und Services der Unternehmung verbinden. Mitwirkende werden mit Unterstützung des Digitalen Arbeitsplatzes dazu ermutigt, an einem kontinuierlichen digitalen Dialog mit Führungskräften, Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Geschäftspartnern teilzunehmen, Feedback zu geben und Wissen zu teilen und so aktiv an der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur mitzuwirken.

Der Digitale Arbeitsplatz für Ingenieure und Zeichner

Hier sind einige wichtige Voraussetzungen für einen erfolgreichen digitalen Arbeitsplatz für Ingenieur-Firmen im Bau-Sektor:

Cloud-basierte Zusammenarbeit: Die Unternehmen sollten in Werkzeuge für die Zusammenarbeit investieren, die es den Teams ermöglichen, in Echtzeit und unabhängig vom Standort zu kommunizieren und Dokumente auszutauschen. Dazu können Plattformen wie Microsoft Teams, Slack oder Asana gehören.

Fachanwendungen, 3D-Modellierung und BIM aus der Private Cloud: Das mobile Arbeiten hat sich in allen Branchen durchgesetzt. Mit einem Cloud-First Ansatz verfolgen die Unter-nehmen die Vision, den Mitarbeitenden optimale Voraussetzungen für ein mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten zu schaffen. Dies auch für grafikintensive Workloads, insbesondere im CAD-Umfeld. Wir stellen Ihnen Ihre bestehenden Grafikintensiven Anwendungen direkt aus unserer Private Cloud, mit höchster Verfügbarkeit und bester Performance zur Verfügung.

Projektmanagement: Bauingenieure müssen in der Lage sein, Projekte effektiv zu verwalten, und Projektmanagement-Software wie Jira kann dabei helfen, den Überblick über Aufgaben, Fristen und Fortschritte zu behalten.

Mobiler und sicherer Zugang: Angesichts der zunehmenden Fernarbeit müssen Bauingenieure in der Lage sein, von jedem beliebigen Standort aus auf Projektdaten zuzugreifen und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Der mobile Zugriff auf Cloud-basierte Tools und Apps ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit von einem Smartphone oder Tablet aus.

Microsoft 365 Integration: Um die reibungslose Integration von Microsoft 365 in die Private Cloud gewährleisten zu können und die Möglichkeiten der Hybridlizenzierung ebenfalls nutzen zu können, bedarf es der Konfiguration einer Active Directory Synchronisation des lokalen AD mit dem Azure AD sowie der Single Sign-On-Konfiguration. Aus Sicherheitsgründen empfiehlt sich ein Synchronisationsverfahren ohne Benutzerpasswörter in der Public Cloud zu speichern.

Employee Experience für Nutzergruppen (Personas)

Aus der Sicht der Nutzenden ist das grösste Anliegen an die neue Plattform, dass sie zu (idealerweise wesentlichen) Verbesserungen in der täglichen Arbeit führt und mindestens über den gleichen Funktionsumfang wie die bestehende Arbeitsumgebung verfügt. Doch nicht alle Nutzenden haben die gleichen Bedürfnisse und Anforderungen. Zur Optimierung der gesamtheitlichen Employee Experience arbeitet Netrics deshalb mit einem Persona-Modell, um verschiedene Benutzertypen zu modellieren und sicherzustellen, dass die Bedürfnisse jeder Persona mit der neuen Plattform erfüllt werden und einfach aufgezeigt werden kann, welche konkreten Vorteile dadurch entstehen.

Auch wenn jedes Unternehmen individuell ist und eine spezifische Verteilung von Rollen und Jobs aufweist, lassen sich die typischen Nutzerprofile (Personas) in 3 grobe Gruppen einteilen, die jeweils eine einzigartige Kombination von Anforderungen an ihren Digital Workplace haben:

Hoch-Performante GPU Cloud Desktops

Die GPU Cloud Lösung stellt dem Kunden hoch performante virtuelle Arbeitsplätze bereit. Dieser Arbeitsplatz stellt dem User ein vollwertiges Benutzererlebnis mit der gesamten Integration der Microsoft 365 Softwarepalette zur Verfügung. Dieses Benutzererlebnis beinhaltet optimierte Microsoft Teams mit Voice- und Videofunktion, Integration von OneDrive, Zugriff auf SharePoint und Dateiserver Strukturen inkl. Fachapplikationen wie z.B AutoCAD, Civil3D, AllPlan oder Bentley, welche hohe Ansprüche an Rechenleistung benötigen.

Dank des neuen technischen Ansatzes den AliceBlue zusammen mit unserem Mutterhaus Netrics entwickelt hat, profitiert jeder Benutzer von seinen dedizierten Ressourcen. Diese beinhalten nebst einer dedizierten CAD-Grafikkarte auch 64GB RAM, sowie eine CPU der neusten Generation. Die Zuteilung auf den jeweiligen virtuellen Arbeitsplatz geschieht dynamisch. Die GPU Cloud Desktops werden auf höchsten Sicherheitsstandard produziert.

Unser umfassender Digital Workplace Ansatz

Netrics hat aus einer ganzheitlichen, strategischen und vernetzten Sicht auf den Arbeitsplatz ein Konzept entwickelt, um personalisierte, authentische Lösungen zu schaffen, die auf die spezifischen Eigenheiten einer Organisation zugeschnitten sind und die Leistung des Einzelnen, des Teams und des Unternehmens stärken. Es umfasst sieben Schlüsselelemente, die alle eng miteinander verknüpft sind:

1. Den physischen Arbeitsplatz und die damit verbundene Umgebung, welche die Bedürfnisse der Mitarbeiter prägt
2. Den digitalen Arbeitsplatz und das damit verbundene digitale Mitarbeitererlebnis, das die Akzeptanz der Arbeitsplatzlösung beeinflusst
3. Die Führung der Organisation, von welcher der Erfolg neuer Arbeitsmethoden abhängt
4. Die Organisationskultur, die sich in den Verhaltensweisen der Mitarbeiter widerspiegelt
5. Der Zweck, die Regeln und die Aktivitäten der Organisation: was sie sagt und tut
6. Das unmittelbare Team um eine Person, einschliesslich der Beziehung zu einer Führungskraft
7. Die Rolle des Einzelnen und seine tägliche Arbeit